质检周报第2010--28期

发布时间:2010-12-01浏览次数:174

20101122-26日,集团质检组将质量监督检查活动与2010年度集中内部审核活动紧密结合起来,策划实施了本周的检查工作。本周检查侧重于ISO90012008质量管理体系标准的相关条款的要求,审核范围覆盖饮食中心、修建中心、校园中心、宿教中心、印务中心、水电中心、接待中心、运输中心、物业中心等9个实体中心以及办公室、质检部、人力资源部、市场开发部等相关职能部门。

检查发现,各单位高度重视质量管理体系的内部审核工作,不断强化“以顾客为关注焦点”的服务意识,贯彻落实后勤服务质量目标,持续改进文件及记录管理、采购管理、顾客满意以及服务过程运行管理程序,稳步提升服务质量。

现将具体的检查情况通报如下:

    一、饮食中心

工作亮点:将内部审核工作与标准化餐厅建设紧密结合起来,关注过程管理,注重在工作中抓反复、反复抓,提升管理水平;有效利用“饮食文化节”为契机,加强与学校师生的沟通活动组织员工进行卫生大整顿活动,采供部重新规划布局,餐厅环境焕然一新;现场检查发现:餐厨用具洁净且摆放有序,操作间生熟分离;餐厅洗消间配备了洗消药品专用箱,明确了责任人,操作间管理成效显著。

质量问题:东苑餐厅三楼食品留样记录填写不规范;改版后《工作手册》的发放及回收记录管理不符合要求;学苑餐厅个别售饭人员未佩戴口罩及一次性手套。

潜在质量风险:集团下发的“安全月活动的通知”应按文件管理要求及时收录于文件目录清单中。

二、修建中心

工作亮点:注重职工服务意识的培训教育工作,不断完善文件管理程序,继续加强暖气管道的检修工作。现场检查发现:环境整洁卫生,维修接待服务热情,接待服务流程执行较规范。

质量问题:现场提供的《昊恒园林装饰建材经营部》、《牧业区建设路建材》、《卫滨区卫晨电料经销部》等三家供方营业执照过期。未提供对整改措施进行部门复检的证据。

潜在质量风险:文件的管理与有效沟通应进一步加强。

三、校园中心

工作亮点:加强与饮食中心的沟通协调,积极配合标准化餐厅的验收工作,集中人力物力对学苑餐厅周围环境进行集中整治清理;加强外欠款的清理力度,提升资金使用效率。现场检查发现:鲜花租摆、绿化保洁现场以及日常文件及记录的管理均较规范。

潜在质量风险:文件的规范化管理应进一步加强。

四、宿教中心

工作亮点:紧密结合“安全月活动”的相关要求,加强学生宿舍违章电器的检查工作;积极协助秋季就业招聘会举办单位布置会场,博得顾客好评。现场检查发现:文件及记录管理较规范,员工服务意识增强,服务过程监控管理较规范,博得内审组的一致好评。

五、印务中心

工作亮点:积极协助“标准化餐厅”迎评活动,集中人力物力,加班赶制条幅及资料;整理整顿服务场所环境卫生状况,改善服务秩序。现场检查发现:服务现场环境整洁,对内审中存有不合格项与潜在的问题及时实施了整改措施。

质量问题:郑州展丰纸业的供方评审不符合要求。

潜在质量风险:文件的规范化管理应进一步加强;固定资产员发生变更应及时办理交接手续;采购人员变更时应及时组织学习相关文件。

六、水电中心

工作亮点:有效利用内部审核活动,加强基层管理人员的规范管理意识的培训工作;注重与学生会的沟通,及时收集顾客满意信息;电工班就电缆运行管理工作,积极为标准化餐厅验收工作献计献策;高度重视顾客反馈信息,认真组织实地调研工作。现场检查发现:文件及记录管理较规范,现场服务程序执行成效显著,博得内审组的一致好评。

顾客反馈意见:校长信箱联络员吴同学就水房茶瓶摆放问题提出《建议书》。

七、接待中心

工作亮点:领导层高度重视内部审核工作,对中心内部的自查工作提出建设性意见,自查工作有序开展,员工服务意识进一步增强。现场检查发现:服务场所环境整洁,员工标准化服务意识提升,现场记录较规范,博得内审组一致好评

潜在质量风险:应加强对新员工的岗前培训工作。

八、运输中心

工作亮点:高度重视内部审核工作,系统组织对文件、记录以及服务程序进行自查,针对薄弱环节及时制定改进措施;集中组织运力,加班加点确保物理系申报博士点的运输保障工作。 现场检查发现:派出车辆车容整洁,订车接待程序规范,派出车辆的准时准点率得到顾客好评,车库卫生状况明显改善。

潜在质量风险:应进一步明晰文件的管理与沟通职责要求,并及时对驾驶员资质复印件进行更新。

九、物业中心

工作亮点:克服中心建立时间短,新员工多,管理制度建设尚未完善等困难,中心管理层高度重视内部审核工作,以审促建,加快制度建设和文件培训沟通进程,持续改进标准化服务程序,管理意识明显增强现场检查发现:客服大厅整洁、美观,客服接待程序规范,维修运行记录符合要求。

质量问题:《经营管理记录清单》中收录的部分表格与现场在用的记录不相符。

潜在质量风险:顾客满意度调查实施、统计和分析的规范性有待加强;集团相关文件的培训应继续加强。

十、职能部门

工作亮点:高度重视内部审核工作,认真准备相关资料,员工服务意识和沟通意识有所增强,文件及记录管理逐步规范。现场检查发现:办公环境整洁,文件资料整理有序。

质量问题:本次内审对4个职能部门就职能管理的主条款分别开具4项《不符合报告》,其中:质检部对纠正措施实施的有效性验证不及时;办公室未建立2010年度文件目录清单;人力资源部未提供岗位职责中“负责职工教育、培训”的相关证据;市场开发部未提供2010年度部门的质量目标。

本次内部审核针对需改进的问题开具《质量整改通知单》7份,《不符合报告》8份,质量问题及潜在质量风险分别涉及记录及文件管理、操作程序管理、采购管理、人力资源管理等多个方面。检查发现,受检单位能针对不符合项及潜在质量风险积极制定纠正和预防措施,完善运行过程监管记录,管理意识明显增强,服务现场改观较大,管理水平进一步提升。

本周收到顾客反馈意见1份,即校长信箱联络员吴同学就水房茶瓶摆放问题提出《建议书》,水电中心高度重视,积极开展实地调研,并将调研信息及时反馈校长信箱。