质检周报第2011--1期

发布时间:2011-01-10浏览次数:213

201115-7日,集团的质量监督检查活动紧紧围绕第三方审核的活动安排进行。为提升集团质检队伍的整体专业水平,质检部提前拟定《第三方审核陪同人员名单》并召开质检员专题会议部署本周的检查活动,力求让每个质检员通过陪同外审专家的审核活动,进一步了解审核关注点、审核方法和质量管理体系标准内涵,同时监督检查各单位的环境卫生、文件管理、仓库管理、收银管理、安全生产、设备设施管理等方面的内容,检查范围覆盖宿教中心等8各实体中心和4个质量体系相关的职能部门。

检查发现,各单位高度重视外审工作,紧密结合实际工作,加大自查自纠力度,集中人力清理整顿体系相关的各项工作,现场服务质量管理规范,员工服务意识明显增强。

现将检查情况通报如下(以下排序按当日检查顺序排列):

一、        物业中心

工作亮点:高度重视外部审核工作和员工管理意识培训工作,积极健全文件及记录的管理程序,集中人力组织环境清理工作,现场检查发现:各项运行记录规范,服务人员规范操作,保安员值岗规范。

关注热点:管理人员的资质培训;住宅楼的避雷装置接地问题;二次供水的水质化验问题;室外消防栓的防冻问题;自备井的取水证问题。

二、        修建中心

工作亮点:管理层注重利用外部审核,提升全员服务意识教育工作,集中人力对服务现场和各项运行记录进行系统整理。现场检查发现:各项运行记录规范,服务人员规范操作。

关注热点:加强外包服务的供方管理。

三、        饮食中心

工作亮点:高度重视外审工作,召开会议进行专项部署,系统对单位的各项运行记录进行整理,对服务现场进行清理整顿。现场检查发现:各项运行记录规范,服务人员规范操作。

关注热点:

四、        宿教中心

工作亮点:注重利用外审,增强员工的责任意识和安全管理意识教育,清理整顿服务现场管理秩序。现场检查发现:服务场所整洁,值班员规范值岗,各项运行记录规范。

关注热点:小型服务设备的报修及时性问题。

五、        水电中心

工作亮点:高度重视外审工作,中心管理层亲自部署,亲自检查,系统清理整顿服务现场管理秩序。现场检查发现:服务场所整洁,值班员规范值岗,各项运行记录规范。

六、        接待中心

工作亮点:高度重视外审工作,集中人力系统清理整顿服务现场管理秩序,规范各项运行记录。现场检查发现:服务场所整洁,菜肴不断推陈出新,服务人员服务热情,接待操作规范有序,各项运行记录规范。

关注热点:厨房天然气漏气报警器、防潮配电箱以及电饼铛地线断开问题。

七、        校园中心

工作亮点:注重利用外审,增强员工的规范操作意识培训工作,系统清理整顿服务现场的管理秩序。现场检查发现:服务场所整洁,各项运行记录规范。

关注热点:质量目标的统计和分析。

八、        运输中心

工作亮点:高度重视外审工作,系统对单位的各项运行记录进行整理,对服务现场进行清理整顿。现场检查发现:各项运行记录规范,订车接待服务热情,派出车辆整洁,驾驶服务周到。

关注热点:将规范驾驶的“七不”要求引入管理制度。

九、        职能部门

工作亮点:高度重视外审工作,系统组织对各项职能监督记录进行整理,对工作现场进行清理整顿。现场检查发现:各项职能监督管理记录清晰,内务管理规范,管理意识明显增强。

关注热点:人力资源部应统筹制定集团培训计划,加强集团特殊工种人员的资质管理;质检部应加强采购合同管理;市场开发部应加强租赁房屋的检查;办公室应加强文件和办公设备管理

本周检查未开具《质量整改通知单》。但是通过关注热点的提示,望相关部门针对薄弱环节,认真分析原因,及时采取预防措施,避免形成质量问题,影响集团的后勤服务质量。