2011年11月28-30日至12月1-2日,集团质检组组织了十一月份第五周服务质量监督检查活动。本周检查活动主要围绕安全管理、环境卫生、自查管理等方面内容,并对物业中心、印务中心、水电中心、校园中心、宿教中心进行了当月的顾客回访。
现将具体的检查情况予以通报:
一、物业中心
工作亮点:高度重视内部审核工作,全面检查和整理了办公室档案和各类体系运行记录;全面巡查苑区及其外围的安全情况,紧急帮助业主抢修了水管漏水、渗水,博得顾客好评;加强与业主的沟通工作,对部分业主进行了电话回访,了解业主的心声和需求;督促绿化公司对苑区所有树木进行涂白工作且对B区停车位上的违规种菜现象进行了清除。现场检查发现:园区道路整洁,垃圾箱摆放整齐有序,保安人员规范值岗。
二、印务中心
工作亮点:高度重视内部审核工作,全面检查和整理了办公室档案和各类体系运行记录;积极为师生提供考前各项资料的复印打印服务;结合实际情况,组织对资料、仓库及帐物进行整理和完善。现场检查发现:摄影室整洁卫生,印务服务规范有序,
现场回访:摄影的及时周到、服务场所的整洁、服务的主动性等问题。
三、水电中心
工作亮点:高度重视学生满意信息的收集工作,与学生会生活部联合举行座谈会,主动征询学生的意见和建议,现场解答了学生提出的各种问题,并针对学生反馈及时与相关中心沟通协调,积极改进各项服务工作。现场检查发现:开水房整洁卫生,浴池服务热情周到,各项运行记录较规范。
现场回访:浴池及理发室的环境和用具卫生、理发室的服务态度等问题。
四、校园中心
工作亮点:结合季节特点,及时组织各班组长召开冬季防寒防冻工作会议,统一部置了各项防寒防冻具体工作:将塑料大棚进行了整修,更换了新的塑料薄膜,对部分桩基进行了加固,将
五、宿教中心
工作亮点:结合季节特点,高度重视宿舍安全用电安全隐患大检查工作,查处违障电器60余件,失效应急灯4个;高度重视内部审核工作,系统整理各项文件资料,并组织员工对卫生死角进行了集中清理;高度重视顾客反馈意见的收集工作,组织沟通无限座谈会,并针对学生反馈意见积极制定改进措施。现场检查发现:服务区域整洁卫生,值班员坚守岗位,小型设备的维修管理较规范。
现场回访:大宗物资的安全管理问题。
本周质量监督检查中发现,各单位高度重视内部审核工作,积极开展自我检查,特别是饮食中心将各个相关条款落实到人,针对自查中发现的问题及时采取改进措施;宿管中心、印务中心、水电中心结合内审检查条款要求,系统组织人员对本单位的各项管理工作进行了梳理、整顿,成效显著。