2012年6月4-8、11-15、18-22、25-29日,集团质检组组织了六月份共四轮服务质量监督检查活动。检查活动围绕安全管理、规范操作管理、环境卫生、记录管理、持续改进等方面,范围覆盖集团九个中心和机关职能部门。
现将检查情况通报如下:
一、运输中心 63.7分
工作亮点:中心要求车辆出车归队后能及时清理车辆卫生,以便应对临时性出车任务的安排;中心组织对车库进行集中清扫,对车辆进行保养,针对假期用车较少特点,合理安排人员值班、出车。规范假期用车事宜;针对夏季特点,对驾驶员进行了安全夏季安全行车教育,注意安全,不疲劳驾车、不饮酒驾车、少夜间行车。
潜在质量风险:应针对天气炎热的季节特点,加强驾驶员的安全培训。
二、宿教中心 53.7分
工作亮点:为确保2012届毕业生安全离校,中心下发《关于毕业生办理离校手续通知》;全体人员周末加班集中办理学生离校手续;为保障2012年毕业典礼的顺利进行,组织人员义务搬运课桌方凳近200张;中心抽调30余人力突击对小店校区综合楼、餐厅三楼办公区进行集中清理;针对学生离校前较乱的特点,合理组织人员加强对宿舍区域的巡查;28日有900余学生入住小店校区,中心抽调形象好、能力强、素质过硬的楼管员派驻小店校区帮助迎接新生,广大师生反应较好。
潜在质量风险:应针对夏季公共卫生间异味采取相应措施。
质量问题:IC水卡费用应由报账员收支;日常损坏物品赔偿款收缴程序应规范;饮水设备运行电费应及时催缴;材料采购应明确采购员职责;发现次品水龙头应及时采取停止发放使用、全数退货等纠正措施。
三、校园中心 63.7分
工作亮点:为保障新乡市卫生城市复检,周六、周日牺牲休息时间,对校内道路两侧树木进行涂刷白粉;对家属院部分破损垃圾箱进行更换;花卉组还进行了毕业典礼所需的鲜花置景工作;中心加班加点清理校内各处小广告、卫生死角;采取措施按计划、按程序实施草坪浇灌作业;花卉组及时完成了化学学院鲜花租摆任务;6月23号下午新乡市遭遇暴风雨袭击,中心在放假休息的情况下,迅速集中人员整置倒伏树木,清理因暴风刮断枯枝、残枝。
潜在质量风险:中心花园的部分桃树叶子发黄且假山东南方有合欢树枯死现象,应采取针对性措施。
四、接待中心 63.7分
工作亮点:为接待高考学生及家长入住,餐厅积极准备,推出营养快捷菜谱,解暑绿豆汤;客房提供蚊香,清凉油等服务物品。
潜在质量风险:餐厅一楼男公厕门框上悬垂长铁丝,影响设施的使用。
五、修建中心 63.7分
工作亮点:高度重视小店校区的修建工作任务,抽出精兵强将加大对工程的实施和检查力度,确保工程施工质量。
潜在质量风险:主席像西边草坪中管道漏水,应提供及时维修的证据。
六、饮食中心 64分
工作亮点:积极响应全国 “共建诚信家园,同铸食品安全”食品安全宣传周活动,围绕食品安全部署宣传和检查工作:1、利用网络广泛宣传食品安全法;2、加强对职工卫生安全知识教育;3、加大综合检查的力度和覆盖面;六月天气持续高温,餐厅操作间内温度偏高,中心领导为做好一线职工防暑降温工作,给职工发放冰糕和西瓜;为做好餐厅用电安全排查工作,对自查发现的安全隐患及时进行整置。
潜在质量风险:东苑一楼环境卫生应加强。
七、印务中心 63.7分
工作亮点:针对质检中提到的切纸机等印刷机械设备在操作中存在的安全隐患,中心及时制定了设备操作和保养管理制度,重新编制了维修及保养记录并加以有效实施;近期中心针对制作横幅和标识牌增多、外出作业较多特点,抽派精干力量制作小店校区服务卡和标识牌,增派人力,特抽出一天时间集中对小店校区标识牌进行粘贴,同时做好安全工作教育,强调人员防中暑、防触电、防摔伤等。
八、物业中心 64分
工作亮点:结合夏季特点,督促苑区草坪浇灌、绿篱修剪、装修垃圾和生活垃圾日产日清及打药消毒工作;结合学校二期工程建设,启用了无功补偿电路,提升了节约用电模式。
九、水电中心 64分
工作亮点:中心注重自查工作,按计划每天深入各个现场进行检查;浴池针对夜间学生洗浴增多现象,加强夜班人员工作监督,同时注重现场保洁,卫生不间断及时清理。
本月在检查中针对需改进的问题共开具6份《质量整改通知单》,问题主要涉及操作程序管理、卫生管理、教育培训、季节性问题预防等方面。本月收到了《顾客反馈意见》1份,内容有关中四楼晚上有人推销四、六级英语考试书籍资料问题。宿教中心接到投诉后高度重视,积极查找原因,经了解情况为楼内住宿学生在楼内进行推销活动,中心立即张贴禁止楼内售卖资料的标识;同时晚上加强楼层的安全巡视,经了解入室推销现象已及时制止。
检查发现,各单位能针对现阶段工作特点,思想重视,合理部署,较顺利完成各项工作。同时,注重自查工作,重视持续改进,成效显著。暑假将至,各单位应针对学生离校、假期值班等工作加强人员的教育,做好事故预防教育和安全防范工作,确保本学期工作顺利圆满。
考核结果如下:
部 门 | 考核结果 | 总 分 | 排名 | ||||
工作计划(10) | 质量 检查 (70) | 人力 管理 (10) | 宣传 教育 (7) | 工会 (3) | | | |
物业中心 | 10 | 64 | 10 | 7 | 3 | 94 | 一 |
水电中心 | 10 | 64 | 10 | 7 | 3 | 94 | 一 |
饮食中心 | 10 | 64 | 10 | 6 | 3 | 93 | 三 |
校园中心 | 10 | 63.7 | 10 | 6 | 3 | 92.7 | 四 |
印务中心 | 10 | 63.7 | 10 | 6 | 3 | 92.7 | 四 |
接待中心 | 10 | 63.7 | 10 | 6 | 3 | 92.7 | 四 |
运输中心 | 10 | 63.7 | 10 | 6 | 3 | 92.7 | 四 |
修建中心 | 10 | 63.7 | 10 | 6 | 3 | 92.7 | 四 |
宿教中心 | 10 | 53.7 | 10 | 6 | 3 | 82.7 | 九 |
根据考核结果,奖励物业中主、水电中心经理各100元整。
集团目标责任制管理领导小组
2012-7-5