按照学校2013年寒假放假通知的相关要求，为确保寒假期间辖区内的安全稳定，教学办公楼服务中心在放假伊始，对各项工作进行了认真的梳理，查找漏洞总结不足，针对薄弱环节采取相应措施。各教学楼值班人员对楼内的水电管网、消防设施、重点部位进行了一次拉网式排查，发现问题及时解决，不能排除的故障及时申报并采取临时应对。
各教学楼内假期安排了固定的值班人员，负责楼内的门卫安保，卫生清洁工作，配合各院系办公人员的工作。并将部分人员分组：楼管组负责每周对楼内进行两次以上的安全、卫生、设施状况等的全面检查，发现问题及时汇报并做好记录；维修组负责各楼突发性、紧急性维修，全面掌握并监督检查；质检及巡查组负责对楼管员、维修进行协调督查指导，妥善处理意外事件和特殊情况并收集各楼自查和各组检查情况。
假期期间值班巡查及时发现了文科楼南侧男厕所及北侧五楼女厕所主管道爆裂，田家炳教学楼外墙墙砖脱离砸坏了地下室玻璃及水表导致管道跑水等紧急情况，发现后及时采取应急措施并向中心领导反映，防止了事态的扩大。经过和房管科的协调，在新学期开学前，配合水电暖中心顺利完成了维修任务，确保了所有设施设备的正常运转。在全体员工的努力下，所管辖区安全无事故，度过了一个平安祥和的春节和假期。
（教学办公楼服务中心 赵红胜 洪向营）