各部室、各实体中心:
为完善后勤管理服务工作的制度化建设,强化岗位责任制,理顺工作关系,提高工作效率,适应学校事业发展和后勤各部室、各实体中心调整的要求,根据学校《关于印发〈河南师范大学关于进一步深化后勤管理体制改革的意见〉的通知(校字2012第87号)》、《后勤管理手册》的要求,决定对后勤管理处、后勤服务集团各部室、各实体中心的工作职能和岗位职责进行重新修订完善。现将有关事项通知如下:
一、修订原则
为确保本次修订工作的顺利进行,各部门要紧密结合本单位岗位和编制的工作实际,按照“机构职能明确、职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位”的原则,认真编制本单位的工作职能以及各岗位的岗位职责。
二、工作步骤
第一阶段:职责梳理。各单位根据本单位承担的管理和服务等工作实际,对本单位工作职能运行过程中出现的问题进行认真梳理,修订和编制本单位的工作职能和本单位各岗位的岗位职责,经民主决策程序确定后,单位负责人签字确认,于2013年9月20日下午5点前交质量监督与采供科。
第二阶段:整理反馈。质量监督与采供科依据ISO质量管理体系要求以及《后勤服务目标管理合同书》,对各单位报送的材料进行初始评审、汇总、整理,于2013年9月27日前提交后勤管理处、后勤服务集团各主管领导审议。
第三阶段:审核发布。后勤管理处、后勤服务集团领导班子对各单位的工作职能和岗位职责进行审核、修正,经处长、总经理批准后,以汇编的形式统一发布,
特此通知
后勤管理处、后勤服务集团
2013年9月10日