关于做好2017年暑期后勤相关工作的通知

发布时间:2017-07-04浏览次数:284

后勤管理处、后勤服务集团各单位:

根据《河南师范大学关于2017年暑假放假的通告》(校告字〔20174号),结合后勤实际,为保障暑期各项工作顺利进行,现将有关要求通知如下:

一、总体安排

暑假期间,学苑餐厅一楼西厅、文渊楼公共教室正常开放,校东区开水、洗浴正常保障。放假后一周内(截至79日)、开学前一周(自828日起),后勤各项服务保障工作正常运行。即后勤管理处、后勤服务集团暑期工作安排起止时间为710日至827日。在此期间,停用的教学楼暂行封闭,不使用的食堂、浴池和开水房暂停营业,进入维修维护阶段。同时,对水电暖管网等公共设施设备进行集中检修维护,以保障新学期正常投入使用。学生报到前一周做好新学期开学各项准备工作。

二、做好基础后勤服务和重点项目推进工作

暑假期间,各科室、各中心要结合实际,切实保障餐饮、教室、水电、环境、物业等管理服务工作有序运转。严格遵守学校和后勤的各项规章制度,实行首问责任制、服务承诺制、服务跟踪制和服务督察制,不改变服务标准、不降低服务质量。对涉及迎新、基础设施维修改造等重点项目要明确责任人、监管人和验收人,在学校和后勤处要求的起止时间内保质保量完成任务。各单位承接学校安排的各项临时性工作任务,要与主管部门协调配合,做好相应的服务保障工作。

三、做好各项财务保障工作

暑假期间,各单位根据需要提前做好报销、充账、转账等财务保障事宜,维持日常工作正常运行。暑假期间遇重要事项确需报账签字的,请与处领导提前预约。

四、做好安全和防暑工作

各单位在放假前要对全体人员进行一次安全教育,并对办公室和所管理区域进行全面安全检查,及时消除安全隐患。严格遵守安全操作规程,落实安全工作责任制,确保后勤管理服务的各个环节安全、稳定运行。做好防火、防盗、防汛等工作,教学办公楼要严格出入和消防管理,确保楼宇安全。进行室外作业时要采取有效防护措施,做好防暑降温工作。有效防止各类责任事故、意外事故、安全事故,确保各项应急预案科学规范、切实可行。

五、日常工作归口管理

各科室、中心负责人是本部门第一责任人,分管副处长是分管工作的第一责任人,全面抓好本部门和分管口的安全、稳定、保障和廉政工作,确保日常工作正常运行、重点工作有效推进。在值班期间负责接收、汇报、传达上级临时交办的工作任务,做好校内单位的工作协调和校外兄弟单位的来访接待工作。

六、严守工作纪律

值班人员要坚守岗位,尽职尽责,值班期间保证信息渠道畅通。科室、中心负责人要保持24小时通讯畅通,离开市区须履行请假手续,报请分管副处长、处长批准。遇有突发、紧急或重大情况要在第一时间内向分管或值班处领导请示、汇报,必要时同时向处长、书记请示汇报。严禁公车私用,周末和法定节假日期间公车一律封存。在妥善安排好工作的前提下,各单位可结合实际情况做好职工暑期调休。请于75日前将本单位值班表报送至程震OA便笺。

后勤各单位要站在政治的高度,从学校工作大局和师生民生利益出发,切实增强实际工作的执行力、专注度和责任心,认真履行岗位职责,落实上述工作要求,确保后勤暑期工作落实处、出实效、保持安全运行、廉洁规范。

特此通知。


  

                                                                               后勤管理处、后勤服务集团

                                                                                      201773