中原名城新乡地处牧野故地，辖四区八县（市），历史悠久，人文荟萃，拥有丰富的地方文献资料。征集、管理和利用好这些文献，对于保存地方史料、传承牧野文化、促进本地区的建设和发展，具有十分重要的意义。
河南师范大学图书馆在服务学校教学科研的同时，也肩负着保藏和传承地方文献等本土文化的历史使命，有责任也有义务做好地方文献工作。为了更好地服务广大读者和相关研究人员，进一步弘扬新乡地方文化，师大图书馆组建了新乡地方文献整理中心，致力于将分散的地方文献进行征集、整理、归类，形成较为完整的地方文献收藏体系，并面向社会开放，以期促进地方经济建设和各项社会事业又好又快发展。
为此，我们将积极、广泛地开展新乡文献的征集工作，现将有关事项敬告如下：
一、征集内容和范围
1、新乡地区各级党政机关、社会团体、学校、企事业等单位及个人编撰或绘制、涉及本地内容的具有保存价值的各类出版物、资料，包括地方史志（包括市县志、乡镇志、村志、部门行业志）、党史、年鉴、地图、画册、图像、地名录、文史资料、年报、简报、通讯、统计、会议资料及相关著述、资料汇编等文献及音像、电子制品等。
2、民间流传的新乡地区谱录（家谱、族谱、宗谱等）、各类民俗景观图片、历史场景图片、金石拓片、书法、绘画作品、古籍、旧版图书、历史实物、歌册、账本、地契、反映新乡非物质文化遗产的文字、音像资料等。
3、原籍新乡或曾在新乡任职、居住的各个时代具有一定影响力的人士著述、日记、信函、传记、字画、回忆录、著作手稿、声像资料等。
二、征集方式
河南师大图书馆有良好的典藏保管条件，有专业人员整理保管，企盼您能在百忙之中将您（单位）的著作或科技成果寄赠我馆，以便永久保存，流泽后世，共同为新乡地方文化的传承和发展做出贡献。对贡献突出者，予以通报表彰或给予适当的物质奖励。各捐赠单位和个人捐献文献时，请附通讯方式及个人简历，以便联系。
您拟赠送的作品或文献可直接送交、邮寄或以其他方式送达河南师范大学图书馆新乡地方文献整理中心；也可电话或E-mail联系，由工作人员按约上门征集。所捐文献皆登记造册，一旦入藏，我们将发给您《收藏证书》以作纪念。
或旧或新、或齐全或零散，一纸一墨都是对我们的支持，都代表了您贡献乡土、服务社会的拳拳之心。我们竭诚欢迎各有关单位、各界人士对我们的征集工作提出宝贵意见和建议。由您（单位）捐赠的文献将在我馆得到妥善保存与充分利用，它将成为利在当代、泽及后世的精神财富而永存。盼有关部门、单位、团体、个人给予支持，将本部门、本单位及个人不同时期编著出版的地方文献、个人作品，惠赠我馆。
衷心感谢您（单位）对我们工作的大力支持！

联系地址：河南省新乡市建设东路46号河南师范大学图书馆新乡地方文献整理中心（图书馆北1楼西）
邮编：453007
联系人：马洪良
E-mail：150547524@qq.com
联系电话、传真：0373-3328932，18749177624

                                         河南师范大学图书馆 
                                         2012年1月12日