关于暑假期间高校资产管理系统文献资源审核工作的通知

时间：2021-07-13 浏览量：275

具体流程如下：

一、图书资产入库流程图

登记流程由图书资产使用人发起，首先录入资产卡片并建立资产登记单，经使用单位资产管理员审核、图书馆采编部审核；审核通过后，资产登记人打印财务报账打印单报账；最后财务处人员进行财务入账。

二、登录方式

（一）办事大厅登录

河南师范大学官网http://www.henannu.edu.cn/main.htm，登录网上办事大厅，找到高等院校资产管理系统，点击直接进入系统，无需账户密码。

（二）系统网址登录

直接在浏览器上输入网址http://210.42.255.79:9001/zcgl输入用户名密码登录，用户名即工号，密码与用户名一样。

三、固定资产登记（入库）

（一）资产卡片新建

点击首页【我要报增】→【资产卡片新建】进入登记页面，随后选择需要进行登记的资产类型，完善资产卡片信息，点击保存。

注意事项：红色*的信息为必填项，否则无法保存提交

注：1.纸质图书的行业分类：【图书文物陈列品】→【图书】→【纸质图书】，资产名称填写为普通图书，数量以册为单位进行统计填写。

2.报刊类资源的行业分类：【图书文物陈列品】→【图书】→【其他】，资产名称填写为报刊，数量按报刊的种类填写。

3.软件及电子资源的行业分类：【无形资产】→【信息数据】→【计算机软件】，在计算机软件里选择分类。

（二）资产验收申请

点击首页【我要报增】→【资产验收申请】→【新建验收单】→完善表单表头信息→点击表体的【选择卡片】进行卡片选择→点击【附件材料】可上传资产相关证明材料→【保存】→【提交】审核。

注意事项：1.红色*信息为必填项，否则无法保存提交。

2.验收单谨慎提交，一旦提交不予销审，特殊情况需要销审的，请与国有资产管理处联系。

上传附件：将购书发票图片及对应的图书清单图片放到同一文档里，并上传附件，如下图所示。

四、单据打印

固定资产验收单打印，点击【我要报增】→【资产验收申请】，打开验收单列表，选择审批通过的卡片，双击打开，点击【打印】。