时间:2022-01-07 浏览量:100
文献资源资产登记工作实行经办人员通过系统提交、图书馆工作人员线上审核机制,经办人无需到图书馆现场登记、盖章。
1月11日至2月17日期间,每周三上午8:30-11:00为文献资源资产集中审核时间。
具体流程如下:
一、图书资产入库流程图
登记流程由图书资产使用人发起,首先录入资产卡片并建立资产登记单,经使用单位资产管理员审核、图书馆采编部审核;审核通过后,资产登记人打印财务报账打印单报账;最后财务处人员进行财务入账。
二、登录方式
1、办事大厅登录
河南师范大学官网http://www.henannu.edu.cn/main.htm,登录网上办事大厅,找到高等院校资产管理系统,点击直接进入系统,无需账户密码。
2、系统网址登录
直接在浏览器上输入网址http://210.42.255.79:9001/zcgl输入用户名密码登录,用户名即工号,密码与用户名一样。
三、固定资产登记(入库)
1、资产卡片新建
点击首页【我要报增】→【资产卡片新建】进入登记页面,随后选择需要进行登记的资产类型,完善资产卡片信息,点击保存。
注意事项:红色*的信息为必填项,否则无法保存提交
注:1.纸质图书的行业分类:【图书文物陈列品】→【图书】→【纸质图书】,资产名称填写为普通图书,数量以册为单位进行统计填写。
2.报刊类资源的行业分类:【图书文物陈列品】→【图书】→【其他】,资产名称填写为报刊,数量按报刊的种类填写。
3.软件及电子资源的行业分类:【无形资产】→【信息数据】→【计算机软件】,在计算机软件里选择分类。
2、资产验收申请
点击首页【我要报增】→【资产验收申请】→【新建验收单】→完善表单表头信息→点击表体的【选择卡片】进行卡片选择→点击【附件材料】可上传资产相关证明材料→【保存】→【提交】审核。
注意事项:红色*信息为必填项,否则无法保存提交
上传附件:将购书发票图片及对应的图书清单图片放到同一文档里,并上传附件,如下图所示。
四、单据打印
固定资产验收单打印,点击【我要报增】→【资产验收申请】,打开验收单列表,选择审批通过的卡片,双击打开,点击【打印】。