检索机构

合作流程

科技部西南信息中心查新中心

教育部科技查新工作站（Z16）（河南大学图书馆）

服务流程

委托人访问机构申请的“专属在线委托平台链接”—科技部西南信息中心河南师范大学查新服务平台https://htu.kjchaxin.com，进入在线服务平台注册登录。通过平台在线提交委托、审核过程实时沟通、在线完成支付、在线申请开具电子发票、随时关注报告进度、验收并获得报告。

1.下载河南大学科技查新委托书.doc；2.委托人在查新委托前，请认真阅读查新用户须知.doc，并按照相关要求（2.1-2.11）填写委托书；

3.委托书电子文档请命名为：委托人单位全称+委托人姓名+委托单填写日期，发送至指定邮箱hndxkjcx@163.com，并务必致电确认交费金额，扫码交费（联系电话：0371-22198899、22851980转分机602，联系人：孙老师）

4.收到查新委托书后（含委托书及与查新项目有关的技术资料电子稿如：研究报告、总结报告、成果申报表、相关文献、已发表的论文、申请的专利等的电子版和纸质材料等，将妥善保管和保密，查新报告完成后归还），查新站将根据情况确定是否受理查新。确定受理后，通知委托人交费和正式办理查新委托手续，签订正式的《科技查新委托书》；

5.查新站按照科技查新规范和工作流程的要求，分析查新项目及查新点，拟定和调整检索策略并完成查新检索任务。委托人应积极向查新人员介绍委托查新项目的研究内容，并就查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、检索词、委托书履行的期限、地点和方式、查新范围等与查新人员达成共识；

6.查新站在约定的工作时间内按照科技查新工作的流程和规范要求，完成查新任务。审核员审核通过后，为用户出具盖有教育部科技查新工作站（Z16）公章的科技查新正式纸质报告。

收费标准

1.国内查新800元，国内外查新2000元；

2.每个查新项目限3个查新点，超出查新点国内一个加收300元，国内外加收600元；如果包含多个技术成果则按多个基础价格计费；

3.加急费收取标准：国内查新和国内外查新当天出报告分别加收1000元和2200元，1个工作日出报告分别加收600元和1700元，2个工作日出报告分别加收300元和1300元，3个工作日出报告分别加收200元和1000元，4个工作日出报告分别加收100元和800元；5-7个工作日出报告，国内查新不再收取加急费，国内外查新依次减少200元。

1.国内查新800元，国内外查新1500元，不受理博士开题或结题查新委托；

2.每个查新项目限3个查新点，多于3个查新点加收费用，国内1个100元，国内外1个200元；

3.加急费收取标准：国内300元，国内外500元。

收费方式及发票

在线完成支付、

在线申请开具电子发票

1.请扫二维码登录“河南大学校园统一支付平台”缴费，初次登录需注册。后附“查新服务费手机端线上交费操作说明”；

2.委托人提交申请后2周内由河南大学财务处出具正式的电子发票，发送到委托人提供的邮箱。

报告完成周期

国内查新5个工作日，国内外查新8个工作日，最快当天出报告。

至少10个工作日

报告形式及报告获取方式

免费提供查新报告扫描件；如有额外纸质报告需要，收取工本费30元/份；顺丰快递费20元。

本服务只提供纸质报告；报告统一邮寄，快递公司到付收取快递费，到新乡次日达。

业务咨询

咨询部门：河南师范大学图书与档案信息中心 信息咨询教研部

联系方式：0373-3329169 李老师

电子邮箱：2021027@htu.edu.cn