校内各单位：

为充分发挥档案存史、资政、育人的教育功能和社会服务功能，根据河南省2026年度档案工作会议精神，图书与档案信息中心定于2026年10月12日开始进行2025年度综合材料移交工作，请各单位基层档案员按要求及附表划分的时间段作好准备。现将有关事宜通知如下:

一、归档范围和保管期限

学校各职能部门2025年1月1日--2025年12月31日所产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。各单位的归档范围及保管期限请参照《河南师范大学档案实体分类办法》（附件1）（注：更名及新增单位请参照相关范围报送）。

二、归档要求

（一）各部门领导要引起重视，抓好本部门档案材料的立卷归档工作，认真审查归档文件材料是否齐全、完整、准确，防止漏归，严把质量关。同时为了便于档案收集工作，如基层档案员变更及时提交报备更换基层档案员名单。（附件2）。

（二）凡是已经产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供有关材料。

（三）移交档案材料时必须填写《文件移交目录》（附件3），纸质电子同时提交，交接双方签字盖章，一式两份，双方各留存备查。

（四）归档文件材料必须是原件，原则上复印件不得归档。本部门形成的归档材料需要备注时间，加盖单位公章。

联系人：曾飞舟       

电话：3328229

地址：东区求真楼107B

关于做好2025年度档案移交工作的通知附件.zip

图书与档案信息中心

2026年10月8日