关于接收我校2026级本硕博学生人事档案的通知

时间：2026-11-12 浏览量：13

学校各校区、各学院、各培养单位：

根据学校工作安排，我校2026级本科及研究生人事档案材料移交工作将于11月16日启动，具体工作安排如下：

一、归档范围

1.2026级普通全日制本科新生档案（不含预科生）。

2.2026级研究生新生档案：主要包括①参加全国统考的硕、博士研究生档案（外校、本校）；②推免研究生档案（含普通推免、支教团研究生），不含非全日制研究生档案。

二、工作要求

1.专人负责，压实责任：档案归档移交工作由各学院2026级专职辅导员老师主要负责，请负责学生工作的相关领导和辅导员老师接到通知后，积极、认真布置安排本级新生人事档案移交工作，确保档案归档零差错、零遗漏。

2.严守纪律，规范保密：学生档案为涉密材料，禁止学生私自拆封、查阅、涂改。各学院需在保密安全前提下，核查档案真实完整性，完成新生入学资格、党团组织关系转接后，按“一生一袋”标准装档保存。

3.规范整理，有序移交：新生档案进行移交前必须将领取的档案条形码标签粘贴在档案袋正面右上方，并用黑色记号笔在档案袋正面左上方注明学号（学号要写准确、完整），然后按学院、专业、学号顺序排好，等待移交。移交时由各学院主管学生的副书记带队，新生专兼职辅导员、档案馆学生档案负责人员共同在场见证并办理档案交接手续。

4.严格审核，确保准确：各学院在提交新生档案入库上架前，档案馆老师将按照10％的比例抽查，发现不合格的档案（即档案袋中的附表3/4：《河南师范大学本科生/研究生档案材料清单》和勾选的材料要完全对应，否则视为不合格。缺少的材料情况要在附表1：《河南师范大学2026级新生档案入库登记总表》“档案异常状况”栏中注明），不合格的要求全部退回重新整理；抽查合格的档案须在学院副书记的见证下进行双方签字确认，然后方可进行交接、入库、上架。