美术学院“艺筑红墙”党员先锋岗
开展“我为群众办实事——整理毕业生档案”
活动通知
一、活动背景与意义
随着毕业生离校工作推进，毕业生档案内容持续更新。但在整理过程中，部分档案可能会出现材料不全、记录不规范、归类混乱等问题。为了解决这些问题，此次档案整理工作将全面核查毕业生档案，进行补充和完善，推动毕业生档案管理的标准化和规范化。这将为毕业生顺利离校、组织关系的转接、就业升学等后续工作提供有力保障，同时也为学校档案管理工作的科学化和制度化建设奠定坚实基础，助力学校育人工作高质量发展。
二、活动主题
“艺筑红墙”党员先锋岗——我为群众办实事·整理毕业生档案
三、活动目标
1.规范化整理目标：完成本届毕业生档案的全面核查与规范化整理，确保材料齐全、记录规范、归档有序。
2.育人目标：通过实践活动强化学生党员的服务意识、责任意识和团队协作精神，践行“全心全意为人民服务”的根本宗旨。
3.制度建设目标：建立健全毕业生档案管理长效机制，为学院档案工作的科学化、制度化建设奠定坚实基础。
四、参加人员
美术学院学生党员、积极分子、学生党支部书记等。
五、活动时间
2026年5月19日
六、活动内容与方法
（一）前期准备阶段
1.摸底排查：提前梳理本届毕业生名单及对应档案情况，建立工作台账。
2.物资准备：准备档案袋、标签纸、铅笔、橡皮、回形针、订书机、文件夹等必要用品。
3.培训动员：召开简短培训会，讲解学校关于毕业生档案的规范性要求，明确各类材料填写与整理规范。
（二）实施执行阶段
1.全面核查
对照学校毕业生档案管理相关规范要求，逐份核查毕业生档案中的各类材料
2.分类处置
对核查中发现的问题按以下方式分类处理：
材料缺失类：登记造册，通知相关毕业生尽快补齐；
填写不规范类：在指导老师审核确认后现场修正或标注说明；
装订顺序有误类：按照学校规定顺序重新排序整理。
3.规范装订
按照统一标准完成档案的排序、编目、装订和入袋工作，确保每份档案“材料全、顺序对、装订牢、目录清”。
（三）总结反馈阶段
1.整理形成《毕业生档案整理情况统计表》，汇总问题清单及整改结果；
2.向学院党委汇报活动开展情况及档案管理中发现的问题和建议；
3.撰写活动新闻稿，做好宣传报道工作。
七、工作要求
（一）高度重视，精心组织
参与人员要充分认识毕业生档案管理工作的重要性，以高度负责的态度投入本次活动，确保工作质量。
（二）严谨细致，保守秘密
档案涉及个人隐私及敏感信息，参与人员必须严格遵守保密纪律，不得对外泄露档案信息。
（三）分工协作，提高效率
各小组要密切配合，遇到疑难问题及时沟通汇报，确保在规定时间内高质量完成任务。
（四）注重实效，建立机制
要以本次活动为契机，探索建立党员档案常态化管理机制，将档案规范化工作融入日常建设工作之中。
河南师范大学美术学院“艺筑红墙”党员先锋岗
2026年05月08日