关于做好2025年度春季学期及暑期学生国际交流总结工作的通知
各学院（部）、书院：
为系统总结2025年度春季学期及暑期学生国际交流工作成效，提炼经验、查找不足，推动学生国际交流工作提质增效，助力国际化人才培养，现就做好相关总结工作的有关事项通知如下：
一、总结范围
本次总结工作涵盖2025年1月至8月期间，经学校审批后开展的各类学生国际交流项目，包括：
1. 短期研学、交流项目、国际组织实地实习项目（“师大全视界”专项计划）；
2. 完成一学期以上学习的长期交换、访学项目（海外培优计划）；
3. 获批赴国（境）外参加国际会议（学术影响力提升专项计划）；
4. 国际组织远程实习项目（全球胜任力培养专项计划）；
5. 参加出国留学语言水平考试（全球胜任力培养专项计划）。
二、重点内容
1. 个人总结材料（见附件1）
a. 总结报告：参加交流期间学习情况和体会；要求以小见大，有具体案例分享体验与收获。内容可包括但不限于以下内容：申请项目理由、前期准备、申请注意事项、交流机构（院校、组织）情况简介及学习收获、项目推荐理由、安全保障、中华文化传播等。字数要求不少于800字。文件命名为“交流总结-姓名-学院”。
b. 交流图片：参与小组讨论、参与实验、课堂交流（听课）活动、人文参观活动的清晰图片，有效图片不少于5张，请将照片按照数字排序为01-05，照片请以.JPG图片的格式发送，并以场景说明命名图片，建立一个文件夹命名为“影像-姓名-学院”，请将所有的照片放入该文件夹中。
c. 报告与配图请一并压缩命名为“项目开展的国家/地区-项目名称-学生姓名-学院”。
d. 除提交总结报告和图片以外，欢迎分享短视频、PPT等各类喜闻乐见的宣传品。
注：个人总结报告仅需提交电子版，参加出国留学语言水平考试无需提交总结报告。
2. 个人资助申请
a. 个人证照（护照、通行证等）信息页复印件一份。
b. 签证信息页复印件一份（赴港澳台无需提供）。
c. 出入境记录复印件一份：护照上由各国海关加盖的验讫章页或移民局12367微信小程序上出入境记录导出文档。
d. 国际会议参会邀请函、投稿录用函等（参加国际会议提供）
e. 国际交流项目缴费、收费凭据或国际会议注册费缴费、收费凭据原件。
f. 差旅费凭据原件，概括机票发票或火车车票、轮渡船票等。
g. 食宿费凭据原件（若单独产生）。
h. 其他费用凭据原件，包括证照办理、签证办理等。
i. 填写《河南师范大学学生国际交流专项资助申请表》（见附件2）
j. 考试报名费缴费凭据以及成绩单
k. 申请语言考试类资助填写《河南师范大学学生外语水平考试资助申请表》（见附件3）
注：材料需按照以上顺序装订并扫描为一个pdf文档，同时请扫描下方二维码填写相关信息：
三、工作要求
1. 各单位审核所提交材料并汇总，以在规定时间内统一报送。我单位不接受学生个人申报；
2. 审核后的个人总结材料电子版、个人资助申请材料电子版打包为一个压缩包，命名为“单位名称-2025年度春夏学生项目总结”，发送至国际处办公邮箱：oip@htu.edu.cn；
3. 个人资助申请相关材料纸质版集中交至国际处学生国际交流事务负责人焦克非；
4. 各单位根据个人总结情况，向国际处推荐1-2名优秀学生（名单单独报送至国际处焦克非），作为学校及学院的学生国际交流工作宣传志愿者，共同营造更为浓厚的校院国际化氛围；
5. 请各单位高度重视本项工作，国际化工作负责人牵头完成，同时协助学生完成《河南师范大学学生国际交流专项资助申请表》的相关审批工作。
四、报送时间
2025年9月22日前。
五、联系咨询
焦克非 电话：3325934 邮箱：jiaokf@htu.edu.cn
附件：
国际合作与交流处
2025年9月17日