各研究生招生学院（部）：
新生资格审查进入档案审查阶段，定于本周四、五（9月24、25日）两天，各学院（部）组织人员到文渊楼110进行档案审查，主要审查新生档案是否齐全，有无异常现象（如：涂改、浸泡、模糊不清等情况），具体时间安排见下表。
审查无误后，各学院（部）将新生体检表、政审表、复试记录、录取登记表、博士报名信息简表（后两项由研招办提供）装入新生档案，直接入库。届时请各学院（部）携带新生名单（一式两份），并做好相应记录。
要求：各学院（部）接此通知后，协调人员、梳理材料，按规定时间到指定地点完成档案审查工作，以免影响其他单位。
另：新生人脸识别采集照片，各学院（部）按前期通知要求收集完毕后，以学院为单位打包发送至研招办邮箱hnsfdxyzb@163.com，截止时间为9月25日前。
审查内容如下：
新生档案常见材料清单
分类 | 材料清单 |
高中 | 三表（高考志愿表、报名登记表、体检表）、毕业登记表、各类奖惩情况等； |
大学 及之后 | 入学登记表、学籍表（成绩单）、普通高等学校毕业生登记表、体检表、各类奖惩情况、党团材料、相关工作经历等； |
具体时间安排如下：
学院代码及名称 | 人数(全/非全/硕师) | 24日（周四） | 25日（周五） |
001数学与信息科学学院 | 96/9/16 |
| 0800-0900 |
002物理学院 | 113/4/4 |
| 0900-1000 |
003化学化工学院 | 246/5/6 |
| 1000-1100 |
004生命科学学院 | 170/5/8 |
| 1100-1200 |
005外国语学院 | 133/37/11 |
| 1500-1600 |
006体育学院 | 82/6/6 | 0800-0900 |
|
007政治与公共管理学院 | 70/2/6 | 0800-0900 |
|
008计算机与信息工程学院 | 88/3/0 | 0900-1000 |
|
009文学院 | 123/23/15 |
| 1600-1700 |
010教育学部 | 149/34/15 |
| 1700-1800 |
011历史文化学院 | 68/7/6 | 0900-1000 |
|
012美术学院 | 60/6/3 | 1000-1100 |
|
013法学院 | 54/16/0 | 1600-1700 |
|
014音乐舞蹈学院 | 67/2/4 | 1100-1200 |
|
015商学院 | 101/62/0 | 1000-1100 |
|
018社会事业学院 | 40/7/0 | 1100-1200 |
|
019环境学院 | 56/0/0 | 1500-1600 |
|
020水产学院 | 45/0/0 | 1500-1600 |
|
021旅游学院 | 36/7/0 | 1600-1700 |
|
022电子与电气工程学院 | 34/0/0 | 1600-1700 |
|
023马克思主义学院 | 60/0/0 | 1700-1800 |
|
024MPA教育中心 | 0/125/0 | 1700-1800 |
|
025材料科学与工程学院 | 15/0/0 |
| 1000-1100 |
研究生院
2020年9月22日