各研究生培养单位：
根据学校2025级研究生新生报到工作预案，2025级研究生新生将于9月5日到校报到，研究生报到及新生入学教育由各培养单位主体负责，请提前做好迎新准备工作，为新生提供周到、热情的服务，确保2025级研究生迎新工作顺利开展。
一、报到安排
1．报到对象：2025年录取的全日制博士、硕士研究生（不含25级硕师计划、2025年保留入学资格研究生），往年返校生（2024年保留入学资格及2022级硕师计划研究生）。
2025级非全日制研究生报到由所在培养单位自主安排，需提前报备党委研工部、研究生院。
2．报到要求：
（1）学生入校前三天需在“河南师大智慧学工”平台中点击“迎新/返校”—“预到校填报”。到校后学生须在“河南师大智慧学工”中点击“到校签到”。
（2）根据学院（部）安排，持录取通知书、身份证、毕业证和学位证等材料到所在学院（部）报到、注册，并扫描二维码进行身份核验，进行资格审查。同时领取建行卡、校徽、研究生手册等材料。
（3）凡属我校按照国家招生规定录取的研究生新生，应持河南师范大学研究生录取通知书和有关证件，在规定日期内到校报到。因故不能按期报到者，须事先向学校请假。请假时间一般不超过2周。未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。
3．报到流程：携带行李到宿舍所在校区入校→宿舍楼办理入住→学院（部）报到→提交入学资格审查材料。
二、报到后管理
1．所有返校研究生报到时，各培养单位详实统计和掌握返校的人数，做到底数清、信息准、情况明。
2．研究生报到后，纳入培养单位在校生管理，有特殊情况离校研究生，要严格履行研究生请假手续，培养单位应掌握研究生离校后去向，对于未经请假离校的研究生，学校将按校规校纪管理。
3．未在学校统一安排的学生公寓住宿的全日制研究生，严格执行《河南师范大学研究生外宿（走读）管理暂行规定》，办理校外住宿（走读）的研究生需在秋季学期开学一周内完成审批手续,过期不办理。
4．开学2周内，研究生新生在系统内进行新学期注册（研究生管理系统，登录账号为学号，初始密码为Htu*出生日期8位数字），打印入学登记表1份（A4纸（正反两面打印），交给所在学院（部）收齐保存，装入学生档案中。
三、工作安排
1．各学院（部）发挥“以年级和导师组相结合的双网格化管理体系”，请认真组织本学院（部）迎新志愿者和新生对接，由学院（部）统一安排；及早告知学院（部）报到位置，确保“1+2精准对接”的方式开展工作，即1个新生对2名老生志愿者，做好贴心式迎新服务。
2．9月6日上午10：00前，各培养单位报备2025年秋季学期研究生报到情况统计表（附件1），电子版发至研工部邮箱:hnsdygb@htu.cn，纸质版签字盖章后交至文渊楼113房间研究生院学生管理科。
3.研究生证的办理、开学典礼等事宜另行通知。
四、教务安排
按照研究生院培养科通知开展教学。
五、工作要求
1．加强引导，营造氛围。各培养单位要综合利用宣传展板、横幅标语和新媒体等平台，结合单位特色和实际，围绕校史校情、院史院情、学科特色、师资队伍、人才培养和教育管理等方面加强宣传教育，营造良好的迎新氛围。
2．加强沟通，明确责任。各研究生培养单位要加强与党委研工部、研究生院、保卫处、财务处、校医院等相关单位的沟通协作，确保信息畅通。
3．突出实效，抓好落实。研究生迎新工作是研究生思想政治教育和日常教育管理工作的重要组成部分，各单位要做好精准服务，把各项迎新措施和入学教育内容落实、落细、落到位，引导研究生尽快融入校园，开展学习科研生活。
附件1：XX学院（部）2025年秋季学期研究生报到情况统计表.xlsx
党委研究生工作部 研究生院 学科建设办公室
2025年9月2日