各培养单位：
一、办理对象
2025级研究生新生（含保留入学资格复学人员）。
二、办理流程
1.各学院指定负责人于10月13日根据实际报到研究生人数统一签领空白研究生证，领取研究生证时请递交《XX学院办理研究生证名单》纸质版（见附件，名单需按照学号排序），电子版同步至邮箱hnsdygb@htu.cn。研究生证一人一本，如无印刷问题不提供更换，请认真填写各项信息，要求字迹工整，不得涂改。
2.各学院统一组织研究生新生准确填写研究生证、粘贴照片（1寸近期免冠彩色近照）,并做好信息填写和审核工作。
3.各学院于10月22日前将审核通过的研究生证，需按照名单对研究生证排序，统一提交到文渊楼113房间。
4.学校对填写无误的研究生证办理加盖学校钢印及公章工作。
5.各培养单位统一到研究生院领取制作完毕的研究生证，时间另行通知。
6.由学院组织对研究生证加盖当前学期注册章后，方能发放给学生。
注：学生在校期间，每学期由学院组织注册盖章方可生效。
三、研究生证填写规范要求
1.在研究生证“家庭所在地”栏中按照省+市（或县）的格式填入家庭所在地（如四川成都），在乘车区间“到站”栏中按格式要求填入火车站名（需按照铁道部规定的学生家庭最近城市的规范火车站名称进行填写，如：成都。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样）。
2.研究生证填写时请用黑色中性笔，要求内容真实完整、字迹工整、美观规范，填写内容不得涂改（涂改作废）。有效期至：入学年份+学制，例如：2028年7月（硕士）或2029年7月（博士）。如图所示：
3.请如实填写家庭住址及乘车区间，务必与12306系统中填写的乘车区间保持一致，因个人填写错误，不予补办。（家在新乡本地研究生及其他不符合火车票减免条件的，不需要填写乘车区间），没有填写乘车区间信息的，学校将不再加盖公章。
四、其他说明
1.研究生证仅限研究生本人使用，用于在校学习期间表明身份、参加学习和活动的重要凭证，研究生应当爱护并妥善保管，不得损坏，不准擅自涂改，不准转借他人。
2.自2025年8月1日起全面实行学生旅客预约购票服务之后，进一步优化学生旅客购票出行优惠措施，学生旅客每学年（10月1日至次年9月30日）4次单程优惠票可随时使用。（政策详情见https://www.12306.cn/mormhweb/zxdt/202508/t20250815_44642.html）。
