校内各有关单位、各附属单位：
为做好《河南师范大学年鉴（2016卷）》的编写工作，现将有关事项通知如下：
1.确定本单位年鉴撰稿人：为进一步提高年鉴编写质量，请各单位确定一名热心年鉴编写工作且具备较强文字处理能力的撰稿人，具体负责本单位入编材料的收集、撰写、报送工作，于2016年3月16日18：00时以前通过OA系统“工作便笺”将撰稿人名单（附件1）报送至校长办公室督察科娄玉珍处。
2.撰稿要求：请各单位年鉴撰稿人参照《河南师范大学年鉴（2016卷）编写规范》（附件2）和《河南师范大学年鉴2016卷目录及分工》（附件3）认真撰写本单位入编材料。稿件请统一使用WORD软件编辑，用宋体四号字。字数一般控制在2000字以内，注明撰稿人、审稿人姓名（本单位主要负责人）。材料撰写与往年相比要做到内容新、有特色，内容尽量不要与往年重复。综合性条目（概况）要有实质性内容，要写出各个年度的变化发展，以增强历史感，体现资料信息的连续性和可比性。
3.工作程序：撰稿人收集资料（参考本单位年度总结，注意修正相关数字）拟定初稿→送本单位主要领导审阅→（党政部门送分管校领导审核）→返回本部门修改（单位主要领导签字、单位盖章）→纸质稿和电子稿一并送年鉴编写办公室（勤政楼108室）。
4.时间要求：各单位入编文字材料须于2016年3月30日18:00前报年鉴编写办公室，电子稿通过OA系统“工作便笺”报送至校长办公室督察科娄玉珍处。
各单位要高度重视《年鉴》编纂工作，严格把握好本部门稿件质量和进度，保证稿件的完整性和准确性。
特此通知。
河南师范大学年鉴编辑工作办公室
2016年3月9日