关于2022—2023年度档案移交工作的通知

时间：2024-03-25 浏览量：664

校内各单位：

为充分发挥档案存史资政育人的社会作用和教育功能，根据省市2024年度档案工作会议精神，图书与档案信息中心定于2024年4月份开始进行2022—2023年度综合材料移交工作，请各单位基层档案员按要求及附表划分的时间段作好准备。现将有关事宜通知如下:

一、归档范围和保管期限

学校各职能部门2022—2023年度所产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。各单位的归档范围及保管期限请参照《河南师范大学档案实体分类办法》（附件1）（注：更名及新增单位请参照相关范围报送）。

二、归档要求

1.各部门领导要引起重视，抓好本部门档案材料的立卷归档工作，认真审查归档文件材料是否齐全、完整、准确，防止漏归，严把质量关。同时为了便于档案收集工作，请各部门认真填写并上报一名基层档案员（附件2）。

2.凡是已经产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供有关材料。

3.移交档案材料时必须填写《文件移交目录》（附件3）与《归档文件电子目录》（附件4），交接双方签字盖章，一式两份，双方各留存备查。

4.归档文件材料必须是原件，原则上复印件不得归档。本部门形成的归档材料需要备注时间，加盖单位公章。

5.归档时纸质档案与电子档案要同步归档。并报送《电子档案移交接收登记表》（附件5）。

联系人：曾飞舟电话：3326164 地址：东区实训楼一楼106A

联系人：郭雯婧 3328229 地址：图档中心北楼118

图书与档案信息中心

2024年3月25日