关于进一步加强疫情防控期间研究生
教育管理工作的通知
各研究生培养学院：
新冠肺炎疫情发生以来，据学生工作专班任务分工，党委研究生工作部、研究生院指导并协同各培养学院，就加强研究生教育管理、压实导师第一责任人职责等方面采取了一系列积极果断的措施，也取得了明显成效。随着全国范围内疫情防控形势持续向好、生产生活秩序逐渐恢复，我们必须清晰地认识到，当前仍然处在疫情防控的吃劲阶段，疫情仍然还有起伏，而且还出现了国外疫情反向输入的情况。我校研究生由于来源地域广、思想自由、思维活跃、社会关系复杂，始终存在着潜在的疫情传播风险，对研究生群体的疫情防控要求丝毫不能降低，必须继续抓紧抓实抓细。为此，就疫情防控期间进一步加强研究生教育管理等有关事宜通知如下：
一、明确工作目标
确保全校研究生信息精准、可管可控；确保研究生疫情防控工作责任明确、联动高效。
二、理顺工作机制
各研究生培养学院为第一责任单位，研究生导师为第一责任人；相关工作依托各培养学院的工作专班，在校疫情防控指挥部学生工作专班的领导和督导下完成。
疫情防控期间对研究生实行“双线管理”（附件1）和“网格管理”。各培养学院院长和主管研究生工作的副院长对口负责研究生导师，要求导师要填报《xxx学院加强研究生教育管理报表》（导师填报）（附件2）。各培养学院党委（总支）书记和副书记对口负责研究生辅导员，根据《关于对研究生划小单元实行网格化管理的指导意见》（附件3），对研究生划小单元、建立管理网格，以网格为单位，认真填报《xxx学院研究生“网格管理”基本信息登记表》（附件4）。“双线管理”的两组工作力量必须积极联动、协调配合，切实做到基本信息“双向确认”、动态信息“沟通共享”。
各培养学院作为第一责任单位，全面负责研究生的思想政治教育、心理健康教育、诚实守信教育、学生信息排查、卫生防疫服务、学业科研指导、相关生活保障、应急事件处理等工作。领导责任由各培养单位党委书记和院长担负，主管责任由主管副院长、副书记担负；直接责任由研究生导师和辅导员担负。
研究生导师作为第一责任人，须认真履行相关职责（附件5）。学校将把疫情防控期间导师对研究生的教育管理情况作为导师立德树人的重要依据和研究生导师考核标准之一。
三、关注重点对象
疫情防控期间研究生教育管理工作对象为全体在籍研究生（含硕士、博士；全日制、非全日制；未取得毕业证的延期学生等）。疫情防控期间，在学校没有确定正式开学返校报到前，所有研究生原则上应在居住地进行线上课程学习、阅读文献、撰写论文等，严格执行属地管理的规范和要求，做好自我隔离防护，尽量减少或避免外出，尤其是未经批准不得私自返新、返校。此外，各培养学院需要对以下几类研究生重点关注、重点加强。
1.非全日制研究生：原则上非全日制研究生不得返校、不得返新；确因正式工作单位疫情防控工作需要必须返回的，在完成工作单位报备、所在社区报备、健康手续办理的同时，及时主动向所在培养学院报告。
2.在重点疫区的研究生：原则上必须在所在地不得流动，根据学校错时错峰返校工作方案，正式开学返校后，须按当时疫情要求做好不同类型的隔离观察。对因疫情产生经济困难的研究生，各培养学院要积极开展帮扶。
3.有心理问题的研究生：要全面关注研究生的思想波动和心理健康，重点关注已发生过心理问题或性格偏激的研究生，及时关注因延期毕业或学业压力近期产生心理问题的研究生，及时有效地进行疏导。
4.有相关症状的研究生：要对每位有相关症状的研究生认真排查，确定是否已就诊、已排除、已好转；如发热人员曾有湖北旅居史或接触史，家人或接触人员有确诊或者疑似情况的，须及时上报。
四、落实工作任务
各培养学院有序有效运行网格管理，全面摸排研究生的健康状况和出行动向、居住地点、家人健康状况，逐日收集有无发热咳嗽等症状、活动区域疫情状况等信息，建好档案，做好记录，异常情况及时上报。各位研究生导师将疫情防控纪律要求通知到每一位研究生，告知并督促自己的研究生：未接开学通知，一律不得返新、返校。同时，各培养学院要积极督促提醒学生通过完美校园APP坚持进行健康打卡、按要求填报河南省疫情防控健康填报系统。
各培养学院要根据学校开学工作方案，做好研究生开学返校的各项准备工作，待学校确定正式开学日期后，在学生工作专班的指导和安排下，组织研究生分年级、分专业、分批次错时错峰返校报到。研究生返校后，继续坚持“双线管理”“网格管理”工作模式，落实好各工作专班相关任务要求，确保研究生安全健康和校园安全稳定。
五、严格工作要求
1.各培养学院要高度重视，党政同时负责，明确班子分工。
2.各培养学院要根据工作责任一览表的双线模式，建立每条管理线上的工作网格，确保落实到每位导师、落实到每位研究生。
3.各培养学院要积极研判形势，做好各阶段预案，及时完善工作环节，确保工作机制与工作需求匹配。
4.各培养学院要发挥导师作用，压实第一责任人职责。导师包干负责各自研究生，严格落实疫情防控期间研究生导师工作职责要求相关规定，扎实做好学生思想教育、信息排查、学业指导等工作。
5.各培养学院要探索多种工作方法确保排查信息准确，指导好研究生导师和辅导员有效开展相关工作。在全面排查的基础上，要定期不定期通过视频报告、位置共享、现场察看等形式进行抽查。确保所有研究生“底数清、数字准、情况明”。
6.工作中不得出现瞒报、漏报、迟报、错报、谎报现象，对不服从组织安排、擅离职守、落实不力、推诿扯皮、贻误工作的，将依纪依规严肃追责问责。
（1）对于思想放松、知情不报、对研究生不履行教育和管理职责的研究生导师和辅导员，将上报校疫情防控指挥部进行调查和处理。
（2）对于不服从导师或辅导员管理、违反规定私自提前返新返校、主观态度恶劣、故意瞒报信息等影响到疫情防控工作的研究生，按照学校疫情防控的有关要求，视情节严重程度给予相应处分。
（3）对于多次出现抵触行为、迟报误报信息、不配合日报送，但尚未造成不良影响的研究生，要严肃批评，同时视为思想品德不合格，取消在校期间评优评先资格。
（4）对于不服从属地防疫管理要求，在社区、单位、学校等任何场所拒不配合者，同样将按照有关法规和校规校纪给予严肃处理。
各培养学院要研究制定《xxx学院疫情防控期间研究生教育管理工作方案》，认真部署、认真督导，及时将学校疫情防控工作的规定和要求第一时间通知到每一位研究生导师、辅导员和研究生本人。
3月9日中午12:00前，各培养学院要将《xxx学院疫情防控期间研究生教育管理工作方案》《xxx学院加强研究生教育管理报表（导师填报）》和《xxx学院研究生“网格管理”基本信息登记表》电子版发送至邮箱7106650@qq.com，并留档备查。
附件：
附件2：xxx学院加强研究生教育管理报表（导师填报）.xlsx
附件3：关于对研究生划小单元实行网格化管理的指导意见.docx
附件4：xxx学院研究生“网格管理”基本信息登记表.xlsx
河南师范大学党委研究生工作部、研究生院
2020年3月6日