资源建设部

一、主要业务

（一）党务工作

1.贯彻落实党的路线、方针、政策和学校各项决定。

2.加强组织建设，督促基层党组织发挥战斗堡垒作用，激励鼓舞党员发挥先锋模范作用。

3.负责中心思想政治工作，在党总支书记领导下做好职工的思想教育工作。

4.负责中心的意识形态工作，认真做好与图书馆相关的新闻宣传与审核工作。

5.参与中心的工会工作。

（二）行政工作

1.协助中心领导办理全馆行政事务，定期检查工作计划、规章制度的执行情况，协调中心各部室工作。

2.负责文件的收集、整理及归档，拟制工作计划及总结，负责中心各种通知、报告、年鉴、发展规划、业务统计报表的撰写。

3.负责中心内部各种会议的筹备、组织工作，协调中心对外联系与接待工作，处理中心内外公函、印章管理。

4.负责中心寒暑假及节假日工作安排。5.负责中心考勤管理、职称评审、年度考核、人才引进、年终奖发放和各项评优评先工作。

6.负责中心经费使用、财务报账工作。

7.负责中心办公用品的采购、保管、发放，以及财产、设备的管理和维修联络，协助工会做好员工福利工作。

8.负责中心劳务派遣人员管理工作。

9.负责中心的保安、保洁人员管理，以及中心安全、卫生、馆舍布局、馆容美化工作。

10.完成中心领导交给的其他工作。

二、部门位置及联系方式

资源建设部位于图书馆南楼九楼902、903室。

联系电话：902室3326220，903室3328616

流通阅览部

一、主要业务

（一）图书借阅服务

负责中外文图书的外借、续借、归还、阅览等基础借阅服务。

（二）馆藏资源管理

1.负责中外文图书的上架、整架、倒架等工作。

2.负责新书入库验收、馆藏信息维护。

3.负责馆藏中外文图书盘点、修补等工作。

4.负责书库馆藏布局调整及书库安全管理。

（三）读者服务与管理

1.负责读者借阅权限的管理与维护。

2.负责读者借阅相关咨询服务，解答读者疑问。

3.负责图书逾期处理、丢失赔付等读者违章违规相关工作。

4.负责师生离校相关手续的办理工作。

5.负责收集、整理读者对馆藏中外文图书资源及服务意见与建议。

6.负责指导读者规范使用馆内各类设备，包括自助借还机、图书消毒柜、24h微型图书馆、24h自助还书机等。

（四）书库环境维护

负责书库及阅览区域的秩序管理、环境清洁、设备巡检，营造整洁、文明、有序的借阅环境。

（五）图书宣传与推广活动

1.负责各类主题书展的策划与实施；

2.组织开展常态化的图书推介与宣传活动。

二、部门位置及联系方式

流通阅览部位于图书馆北楼二至八楼。

联系电话：3326550

期刊阅览部

一、主要业务

（一）纸质报刊阅览服务

1.现刊的日常交接、催缺、盖章、分类、上架、阅览、整理。

2.报纸的日常交接、催缺、分类、上架、阅览、整理。

3.过刊装订、验收、加工、典藏、阅览、整理。

4.过期报纸装订、验收、加工、登记、阅览、整理。

5.报刊的维护及修补。

6.读者接待，解答咨询，办理复印手续。

7.报刊的阅读推广、咨询和统计工作。

8.密集书库的安全维护。

9.阅览室环境及秩序维护。

（二）数字文献阅览服务

1.数字资源日常管理，保障读者检索、阅览、下载电子文献，并提供操作指引。

2.阅览室网络系统以及各种硬件设备的日常巡检、维护与故障排查。

3.读者接待，解答读者在数字资源使用、设备操作过程中遇到的问题。

4.落实网络安全防护，维护阅览室环境卫生与阅览秩序。

5.配合馆内各项工作，处置突发情况，保障阅览服务有序开展。

二、部门位置及联系方式

1.纸质报刊阅览服务位于图书馆南楼五至七楼。

联系电话：3329803

2.数字文献阅览服务位于图书馆南楼八楼东西厅及804。

联系电话：3329810

采访编目部

一、主要业务

1.编制文献资源采购计划及经费预算；

2.年度文献购置经费使用情况统计、汇报；

3.文献资源的调研、论证、招标、合同审核及报账；

4.纸质图书的采访、编目、典藏及验收；

5.纸质报刊的采访、编目、验收及交接；

6.数字资源的采访、验收；

7.书目数据库的建设、规范、管理及维护；

8.图书外包业务的培训工作；

9.新书通报工作；

10.本馆文献资源的采访、分类、编目和典藏工作规范和细则的制定；

11.接收和整理社会赠书，并颁发或邮寄收藏证书；接收、整理毕业生赠书，颁发收藏证书，并进行赠书回馈；

12.全校文献资源资产登记审核、统计工作；

13.交换资料的接收和整理；

14.图书馆公、私信函的领取、签收工作；

15.文献资源数据的统计填报工作。

二、部门位置及联系方式

采访编目部位于图书馆南三楼东侧。

联系电话：3328808

信息咨询部

一、主要业务

1.负责数据库资源宣传推广工作。做好资源推介，开展线上、线下宣传推广活动，制定各种宣传活动和文献信息资源推广活动的方案策划、统筹并组织实施。

2.负责信息咨询工作。为读者提供各种咨询服务，辅导读者利用本馆资源，解答读者在使用图书馆资源和服务中遇到的各类问题，包括读者线上（邮件、QQ、官微、抖音、留言板）、线下咨询服务。

3.承担《信息检索与利用》教学。做好学生信息检索等相关课程的教学及辅导工作。

4.负责读者入馆教育培训工作。读者手册的排版校对工作，根据图书馆的实际发展状况，适时调整读者手册的内容，合理排版布局，做好出版前的校对工作；更新线上培训系统内容，联系网络系统管理部老师同步新生数据，开通入馆教育系统，组织读者进行新生入馆教育学习及测试。

5.负责信息素养教育培训工作。以阅读推广服务和信息素养教育为核心，邀请校内外专家、学者、教师及本校优秀学生不定期举办线上及线下讲座；精准匹配学院的需求和特点，开展个性化的定制讲座服务。

6.负责融媒体（图书馆官方微信公众号、微信视频号、官方抖音）运营工作。贴合用户所想所用，针对不同读者群体，做好资源推广、服务宣传、信息交流工作，热推各类精品栏目，增加读者粘性，丰富校园文化内涵，更好地推广图书馆服务和资源，宣传图书馆内外形象。

7.来访人员的接待及讲解工作。

8.负责馆刊《读书界》的征稿、审稿、编辑与对外交流。

9.拍摄馆内重要新闻、重要会议、重要活动照片、视频。

10.与其他部门共同承担年度读书月系列活动。

11.完成领导交办的其他各项工作。

二、部门位置及联系方式

信息咨询部位于图书与档案信息中心南楼九层907室、912室。

联系电话：907室3328922，912室3329800

系统管理部

一、主要业务

1.管理图书馆信息资源与硬件资源，做好业务系统、门户网站及数字资源站群管理和维护工作，确保系统的正常运行和数据信息的安全。

2.维护中心机房、数字阅览室、图书业务、监控及公共网络线路，做好主、辅节点各种网络设备、服务器、存储、工作站、自助借还、微图、24小时还书等硬件设施的管理和维护，保证整个网络、服务器、工作站等安全运行，定时进行安全检查，及时更新各种系统软件。

3.规划、建设和维护图档中心门户网站，依照学校对互联网信息管理的有关法规精神，对具有公开性、共享性的网络信息服务活动（如建设网站、开设栏目、数据资源等）进行审核备案。

4.建设与维护图书馆数字化资源，按中心要求总体规划运行在网上的各类数据信息系统。

5.严格管理业务系统各种规则设置、系统参数设置及其相关数据信息，由专人负责设置、维护和管理，其他人员未经同意不得擅自修改、删除、拷贝。

6.监控图书馆各个业务系统及其数据的运行使用情况，对数据信息进行定期检查和备份。定期采用多种技术手段（如应用系统自动备份、脱机硬盘备份、异地网络备份等）对业务数据进行增量备份和完全备份，并定期检验备份数据的安全性和可还原性，以确保业务数据的完整和安全。

7.更新与备份图书馆数据信息资源，更新时要对源数据进行必要的检验，并对源数据进行备份，以保障更新数据的准确性；做好各种业务系统的及时升级，保障其的稳定、正常运行。

8.监测图书馆数据访问安全，对于涉及网络安全、数据安全及大范围网络故障等相关问题，应及时报告中心领导。

9.统计分析图书馆各项信息流，按要求定期统计各项业务工作数据，定期统计网站访问数据和数字资源使用数据，为图书馆工作安排和数字资源建设提供有效参考。

10.整合网络数字资源，为建立特色数据库提供可靠的技术支持，确保图档中心信息化管理和服务水平不断提高。

11.组织科室内部常态技术交流活动，每一个业务系统须至少有两个人熟悉，每一位工作人员都应该了解全馆的网络拓扑结构及各种业务系统，避免出现网络故障或业务系统只有个别人员能够处理的情况。

12.调整和变更服务器、网络存储、应用系统的等相关硬件，对于涉及费用较多的配件更换、设备维护、系统升级等方面的申请，应集体讨论决定，在由负责该业务的两人以上签字后，交中心领导审批后实施。

13.经书记审核后，在图档中心主页上发布的通知、公告等相关文件，涉及数据库等资源的调整，须经分管领导审核。

14.记录日常工作内容，牢固树立安全防范意识，值班人员不能擅离岗位。下班前要检查设备运行情况，办公室灯、门、窗、锁是否关闭好。中心机房工作人员要掌握必要的防火技能，定期检查消防设施是否正常，出现异常情况应立即报警，切断电源，用灭火设备扑救。

15.严控主机房人员访问，外来人员因工作需要进入主机房时，必须由系统部人员陪同，进入主机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得触碰主机房内信息化设施。

二、部门位置及联系方式

系统管理部位于图书与档案信息中心南楼九楼904室。

联系电话：3328300

古籍特藏部

一、主要业务

1.古籍文献咨询、阅览、整理与保护。

2.新乡地方文献的征集、验收、杀菌、整理、加工、典藏。

3.新乡地方文献的咨询、阅览服务。

4.新乡地方文献参观人员接待及讲解工作。

5.新乡地方文献数字化工作。

6.民国文献、特藏古籍的咨询、阅览、整理与保护。

7.定期开展金石传拓技艺传习、手抄新乡地方文献等阅读推广活动。

8.负责各类型展览工作。

二、部门位置及联系方式

古籍特藏部位于图书馆南楼四楼。

联系电话：3328932

安全保障部

一、主要业务

1.负责中心消防安全管理，健全消防制度与应急预案，开展消防日常巡查、隐患排查及整改跟踪；

2.负责消防设施、器材的日常检查、对接学校保卫处及消防维保单位开展维护消防设备的保养、更新更换与功能校准工作；

3.落实消防控制室24小时值班，规范填写值班及巡查记录。

4.开展消防宣传教育、知识普及，组织消防培训与应急演练，提升应急处置能力。

5.负责中心楼宇管道、灯具等硬件设施日常维修维护，做好设施维修的上报、协调及维修落实工作。

6.协调推进中心大型设施维修、重大工程改造工作。

7.负责防汛管理与日常巡查，排查整改防汛安全隐患。

8.处置中心各类安全突发事件，做好记录及后期整改工作。

二、部门位置及联系方式

安全保障部位于图书与档案信息中心南楼一层110室、109室。

联系电话：3326305

阅读推广部工作职责

一、主要业务

1.负责指导读者协会开展阅读推广等方面的工作。

2.负责有关阅读推广的讲座报告、专题展览、读书漂流、诗词大会、搜书大赛、亲子阅读等品牌活动的策划及宣传。

3.负责师小图讲故事、文声电台、文声书言、文声视界、文声vlog等线上音频和视频的内容制作和推广。

4.负责招募和管理学生馆员，协调使用学生馆员的部门开展工作；

5.负责违反图书馆规定的学生教育工作。

6.负责学生意见反馈渠道建设，完善阅读推广服务体系。

7.负责图书馆文化创意产品的设计和开发，积极参与图书馆文化建设和宣传推广。

8.参与图书馆各类阅读推广活动信息的新媒体发布，包括网站、微信、微博等网络平台。

二、部门位置及联系方式

阅读推广部位于图书与档案信息中心南楼八层802室。

联系电话：3329811

图书情报专业硕士教育中心职能定位

一、主要业务

1.负责图书情报专业硕士招生、培养、专业实践、学位、就业等工作。

2.负责图书情报研究生导师和师资队伍建设。

3.负责图书情报学位点专业实践基地建设。

4.负责图书情报学位点建设和学科建设。

5.负责图书与档案信息中心分学位评定委员会工作。

6.负责图书情报研究生日常管理、思想政治教育、安全教育、心理健康教育、学生成长指导、学风建设、学生资助、党团工作和突发事件处理等。

7.负责图书与档案信息中心科研与学术交流工作。

8.负责图书与档案信息中心学术委员会工作。

9.负责河南省人文社科重点研究基地运营管理。

10.负责科技查新、查收查引等工作。

二、部门位置及联系方式

图书情报专业硕士教育中心位于图书馆南楼九楼913房间。

联系电话：3329169