美术学院“艺筑红墙”党员先锋岗
开展“我为群众办实事——整理毕业生党员档案”
活动通知
一、活动背景与意义
随着毕业生党员离校以及在校生党员的发展和转正等工作不断推进，党员档案内容也在持续更新。但在这个过程中，部分党员档案可能会出现材料不全、记录不规范、整理不及时等问题。为了解决这些问题，此次档案整理工作将全面核查党员档案，进行补充和完善，推动档案管理的标准化和规范化。这将为党员组织关系的转接、党员的教育管理等日常工作提供有力保障，同时也为学校党建工作的科学化和制度化建设奠定坚实基础，助力学校党建工作高质量发展。
二、活动主题
艺筑红墙党员先锋岗——“我为群众办实事·整理毕业生党员档案”
三、活动目标
1.规范化整理目标：完成本届毕业生党员档案的全面核查与规范化整理，确保材料齐全、记录规范、归档有序。
2.育人目标：通过实践活动强化学生党员的服务意识、责任意识和团队协作精神，践行“全心全意为人民服务”的根本宗旨。
3.制度建设目标：建立健全党员档案管理长效机制，为学院党建工作的科学化、制度化建设奠定坚实基础。
四、参加人员
美术学院学生党员、积极分子、学生党支部书记等。
五、活动时间
2026年5月19日
六、活动内容与方法
（一）前期准备阶段
1.摸底排查：提前梳理本届毕业生党员名单及对应档案情况，建立工作台账。
2.物资准备：准备档案袋、标签纸、铅笔、橡皮、回形针、订书机、文件夹等必要用品。
3.培训动员：召开简短培训会，讲解《中国共产党发展党员工作细则》、《河南师范大学发展党员工作指导手册》中关于党员档案材料的规范性要求，明确各类表格填写规范。
（二）实施执行阶段
1.全面核查
对照《河南师范大学发展党员工作指导手册》，逐份核查党员档案中的材料。
2.分类处置
对核查中发现的问题按以下方式分类处理：
材料缺失类：登记造册，通知相关党员尽快补齐；
填写不规范类：在指导老师审核确认后现场修正或标注说明；
装订顺序有误类：按照《河南师范大学发展党员工作指导手册》要求重新排序整理；
印章签字不全类：统一汇总后报学院党委进行补办。
3.规范装订
按照统一标准完成档案的排序、编目、装订和入袋工作，确保每份档案“材料全、顺序对、装订牢、目录清”。
（三）总结反馈阶段
1.整理形成《毕业生党员档案整理情况统计表》，汇总问题清单及整改结果；
2.向学院党委汇报活动开展情况及档案管理中发现的问题和建议；
3.撰写活动新闻稿，做好宣传报道工作。
七、工作要求
（一）高度重视，精心组织
参与人员要充分认识党员档案管理工作的重要性，以高度负责的态度投入本次活动，确保工作质量。
（二）严谨细致，保守秘密
档案涉及个人隐私及敏感信息，参与人员必须严格遵守保密纪律，不得对外泄露档案信息。
（三）分工协作，提高效率
各小组要密切配合，遇到疑难问题及时沟通汇报，确保在规定时间内高质量完成任务。
（四）注重实效，建立机制
要以本次活动为契机，探索建立党员档案常态化管理机制，将档案规范化工作融入日常党建工作之中。
河南师范大学美术学院“艺筑红墙”党员先锋岗
