各学院：
为进一步加强毕业论文工作的过程管理，经学校研究，从2016届毕业生起启用毕业论文（设计）智能管理系统，现将有关事宜安排如下：
一、系统登录方式
本系统可分别以学生、指导教师、教学秘书、专业负责人、教学院长、学校管理员等不同身份登录系统进行在线操作。各类人员从校园网主页信息门户登录：点击“本科论文管理系统”——用户登陆——填写账号密码（初始账号、密码一样，均为学生学号或教师工号），登录系统后按要求进行相应操作。
二、各类人员主要操作任务
本系统的主要工作流程包括课题申报、课题审核、选题确认、填写任务书、中期检查、周进展情况记录、论文的提交和过程控制、答辩小组的设置、文档材料打印、历史记录归档、查询、统计等。各类人员主要操作任务详见下表：
| 登录人员身份 | 操作任务 | 备注 |
| 学生 | 1、学生申报课题 | 学生已确定论文题目则操作此步骤，若学生选择教师提交的课题时此步骤省略，进行步骤2 |
| 2、学生选题 | 操作步骤1则此步骤省略 | |
| 3、填写并提交任务书 | | |
| 4、填写并提交周进展情况记录 | 提交任务书后才能提交周进展情况记录 | |
| 5、填写并提交中期检查表 | | |
| 6、上传论文定稿 | 上传后等待指导教师审阅，若审核不通过则进行修改重新上传 | |
| 7、论文定稿修改提交 | 论文通过指导教师审核后，如果还需要修改论文，则进行此操作 | |
| 8、查看答辩信息 | | |
| 9、表格材料打印 | 学生可导出课题审批表、任务书、中期检查表、成绩评定表等信息 | |
| 指导教师 | 1、课题申报 | 课题名称即为毕业论文（设计）题目 |
| 2、确认选题 | 指导教师对选择本人课题的学生进行选择和确认，根据学校相关规定每位指导教师指导学生不超过10人 | |
| 3、修改或查看任务书 | | |
| 4、审核周进展 | | |
| 5、审核中期检查 | | |
| 6、审阅论文 | 退回修改或审核通过 | |
| 7、学生材料打印 | 学生可导出课题审批表、任务书、中期检查表等信息 | |
| 专业负责人 | 1、审核课题 | 审核学生或教师提交的论文课题，审核后教学院长执行发布课题操作 |
| 2、审核选题 | 审核本专业课题的双选结果信息，审核后教学院长执行发布操作（教学院长也有审核选题权限） | |
| 教学院长 | 1、发布课题 | |
| 2、发布双选结果 | | |
| 3、撤销双选结果 | | |
| 教学秘书 | 1、设置各个专业每个教师最多能申报的课题数量 | |
| 2、发布院内公告 | | |
| 3、①指定本学院某指导教师为专业负责人，②并为专业负责人指定负责专业 | ①“账号管理”—“指导教师” ②“账号管理”—“专业负责人” | |
| 4、设置各项任务截止时间 | 课题申报截止日期 学生选题截止日期 教师确认选题开始日期 提交任务书截止日期 提交论文截止日期 | |
| 5、导入选题 | “特殊情况处理”—“导入选题” | |
| 6、管理答辩小组 | 设置答辩小组成员、答辩学生、答辩地点，学生和指导教师可查看答辩信息 | |
| 7、为学生分配课题 | “特殊情况处理” | |
| 8、删除课题指定学生 | “特殊情况处理”（删除以指定学生方式提交的课题和学生的对应关系，此课题可供其他学生选择） | |
| 学校管理员 | 1、校内公告 | |
| 2、截止日期设置 | 课题审核截止日期 学生选题审核截止日期 答辩截止日期 | |
| 3、特殊情况处理 | 课题审核延期 | |
| 学生选题审核延期 | ||
| 答辩延期 | ||
| 课题调整 | ||
| 4、指定各学院教学秘书 | 已按实际情况设定 | |
| 5、指定各学院教学院长 | 已按实际情况设定 |
三、操作流程说明
系统可按以下两种方式进行操作：
（一）毕业生选题可利用系统进行双向选择确定，操作流程按上述表格所示流程操作即可。
（二）若学院已经完成毕业生选题和指导教师的确定工作，则可由学院教学秘书将选题信息表以excel格式导入，导入方式如下：
教学秘书在“特殊情况处理——导入选题”菜单页面点击“下载模板”下载导入选题的模板，填写信息excel导入即可。
选题导入成功后后续的流程操作步骤为：
第一步：教师或者学生填写任务书
第二步：任务书完成后，学生可以在系统中提交“周进展情况记录”和“中期检查”
第三步：学生提交论文
第四步：教师审核评定论文（若教师审核意见为退回则学生需根据教师意见修改后再次提交）
第五步：教学秘书管理分配答辩组
特殊情况说明：
（1）专业负责人和教学秘书角色、教学院长角色也可以直接通过【教学院长、教学秘书端或者专业负责人端---特殊情况处理---为学生分配课题】来直接给没有课题的学生分配课题。
（2）如果想要调整课题，可以通过【专业负责人端---特殊情况处理---课题调整】功能进行修改。
或者通过指导教师【特殊情况处理—已审课题修改】功能进行修改课题，修改后需要专业负责人在【特殊情况处理—审核教师修改课题】功能菜单页面进行审核教师修改的课题。审核通过后系统会自动更新修改的内容。
四、工作要求
1、请各学院从即日起安排对不参加实习三的毕业生进入毕业论文环节，对参加实习三的毕业生要求本学期第四周返校，以保障毕业论文工作顺利开展。
2、各学院务必于3月4日之前将确认选题或选题导入工作完成，3月11日之前完成任务书的提交，从3月14日（第三周）起各毕业生开始填写周进展情况记录。
3、请各学院指定一位老师作为该系统管理员，执行系统教学秘书身份，具体负责系统的管理和运行。
4、本科论文管理系统操作指南详见附件，登陆系统后也可查阅。
联系人：刘炳辉 电话：3326192
教务处
2016年2月28日