各学院：
毕业生的图像信息采集工作是学生学籍学历注册工作的重要组成部分，关系到每个学生的切身利益。未及时完成毕业生图像信息采集的，其学历证书不能实现网上查询和认证，将会给以后的工作和生活带来诸多不便。
经与新华社河南分社协商，决定我校2019届毕业生学历证书图像信息采集工作于2019年3月2日—3日进行。由于照相工作量大，时间集中，要求各学院高度重视，毕业班辅导员要切实负责，认真组织。现将有关工作安排通知如下：
一、采集时间和地点：2019年3月2日—3日，新五五四教学楼
二、采集费用：每人20元。各学院以按专业以行政班级为单位按现场排队信息采集人数准备好现金，在照相现场直接交新华社河南省分社。务必确保信息采集人数与缴费金额保持一致。
三、各学院学生图像信息采集时间及分组安排
组别 | 教室 | 日期 | 时间 | 学院 | 人数 | 合计 |
第一组 | 阶-101 | 3月2日 | 9:00 | 软件学院 | 139 | 603 |
9:30 | 计算机与信息工程学院 | 464 | ||||
14:00 | 美术学院 | 293 | 622 | |||
15:30 | 物理与材料科学学院 | 329 | ||||
3月3日 | 8:30 | 外国语学院 | 474 | 474 | ||
第二组 | 阶-201 | 3月2日 | 9:00 | 旅游学院 | 230 | 592 |
10:00 | 体育学院 | 362 | ||||
14:00 | 社会事业学院 | 199 | 634 | |||
15:00 | 化学化工学院 | 435 | ||||
3月3日 | 8:30 | 商学院 | 573 | 573 | ||
第三组 | 阶-301 | 3月2日 | 9:00 | 环境学院 | 228 | 594 |
10:00 | 法学院 | 366 | ||||
14:00 | 音乐舞蹈学院 | 248 | 620 | |||
15:00 | 历史文化学院 | 372 | ||||
3月3日 | 8:30 | 研究生第一部分 | 600 | 600 | ||
第四组 | 阶-401 | 3月2日 | 9:00 | 文学院 | 565 | 565 |
14:00 | 水产学院 | 155 | 619 | |||
14:30 | 数学与信息科学学院 | 464 | ||||
3月3日 | 8:30 | 研究生第二部分 | 600 | 600 | ||
第五组 | 阶-302 | 3月2日 | 9:00 | 国际教育学院 | 74 | 554 |
9:30 | 政治与公共管理学院 | 480 | ||||
14:00 | 电子与电气工程学院 | 158 | 627 | |||
14:30 | 生命科学学院 | 469 | ||||
3月3日 | 8:30 | 教育学院 | 512 | 512 |
四、注意事项
1、各学院毕业班辅导员负责以按专业以行政班级为单位按照学号从小到大的顺序组织学生分别到新五五四教学楼排队进入相应教室在座位上等候。信息采集时，每个人凭二代身份证去指定教室刷身份证照相生，不得以各种理由插队，以免造成将来照片混淆或收费金额不一致。未携带身份证、临时身份证或身份证消磁的，都在上午或下午最后半小时排于队尾拍摄。往年采集过信息，且确认学信网上已有毕业照片的推迟毕业学生，不再采集。
2、各学院要通知到每位应届毕业生按时参加信息采集，确有特殊原因不能参加学校统一采集者，可提前或推后（不迟于2019年3月底）到各省市新华分社，凭身份证、学生证单独交费采集。冲印照片由个人暂时保存，等候通知统一交到教务处教务科，不可随意挪为他用。
河南省新华社地址：郑州市金水区花园路85号（紫荆山立交桥下面花园路和纬一路交叉口，新华社毕业生图像采集中心，坐地铁到紫荆山站下车从E口出站、向北500米路西，电话：0371—65582410，采集时间周一至周五，上午8:00—11:30，下午2:30—5:00。其它省份联系方式可查阅“大学生图像信息采集网”，网址：http://www.xinhuacu.com。也可登录“大学生图像信息采集网”，按照要求自己提交照片（因会引起人像变形，不建议采用此方法，除非万不得已）。
3、学生如不按时参加学校统一组织的信息采集活动，造成学校不能及时收到照片，影响毕业证书制作发放及学历学位注册者，责任由个人承担。
4、采集信息时需注意：头发不得遮住眉毛；不得佩戴耳环、眼镜等；头发梳理整齐；不得佩戴项链及其它饰物；不能穿蓝色、黄色或近似颜色上衣。待采集信息的学生应提前整理好仪表，以免耽误时间。
5、联系人：朱双营
联系电话：0373—3326958
教务处
2019年1月22日